Запрос работодателя на подлинность больничного листа работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Случается, что работодатель сомневается в подлинности больничного листа, который был предоставлен ему работником. Ведь ситуация, когда недобросовестный сотрудник, который уже имеет определенную репутацию на работе, не имея уважительной причины для прогулов, вынужден искать способ оправдаться перед руководством, не желая нести никакого наказания, включая наложения штрафных санкций. Для решения своей проблемы человек может обратиться в одну из фирм, которые обещают сделать больничный в кратчайшие сроки за умеренную плату. Нередко на этом рынке можно встретить мошенников, которые предоставляют липовые документы. Об этом может не подозревать даже сам работник, который захотел получить подобного рода услугу.

Если сотрудник предоставил больничный, то работодатель обязан выплатить ему положенную сумму за период отсутствия на работе. Но — только в том случае, если документ подлинный.

Наверх Как проверить подлинность больничного листа На основе больничного листа работодатель выплачивает пособие по нетрудоспособности своему сотруднику и передает данные в ФСС. Если в ФСС будет обнаружено, что листок нетрудоспособности поддельный, работодателю не будут возмещены потраченные им средства на выплату пособия. Как проверить больничный лист?

Запрос в фсс на проверку больничного листа

Если сотрудник предоставил больничный, то работодатель обязан выплатить ему положенную сумму за период отсутствия на работе. Но — только в том случае, если документ подлинный. Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. Больничный лист БЛ — это основной первичный документ, связанный с выплатами по нетрудоспособности. На его основании работодатель не только рассчитывает полагающуюся сотруднику сумму, но и может получить возмещение затрат за счет средств ФСС.

Особенностью БЛ является то, что бухгалтер не может полностью контролировать процесс его оформления. Дело в том, что первую часть документа заполняет врач, и только затем БЛ попадает в организацию, где работает заболевший сотрудник. Сумму выплаты за период нетрудоспособности сотрудника работодатель должен определить на основании данных медицинского учреждения.

Но торопиться производить расчет не следует. Перед начислением ответственный работодатель проверяет больничный лист на подлинность. Как это сделать — рассмотрим в следующем разделе. Информация на портале ФСС обновляется раз в месяц, в связи с чем отсутствие номера документа в списке не дает полной гарантии его подлинности.

Поэтому при наличии сомнений, лучше проверить больничный по номеру, позвонив в местное отделение ФСС РФ. Если номер больничного листа не вызывает подозрений, то нужно проверить бланк документа по внешним признакам:. Если и подлинность бланка не вызвала сомнений, то следует изучить заполненную врачом часть. Название медицинского учреждения должно соответствовать оттиску печати, фамилия работника — его паспортным данным, имеющимся у работодателя.

Полезно провести и онлайн-проверку, то есть найти сайт медицинской организации и сверить его название, адрес и ФИО врача с информацией на больничном.

В сомнительных случаях лучше позвонить в поликлинику и уточнить информацию по спорному документу. Многие медицинские учреждения не дают такие сведения по телефону. Поэтому, чтобы проверить статус больничного листа, иногда приходится направлять письменный запрос, что существенно удлиняет процесс. Но если врач со слов сотрудника не совсем верно указал организацию-работодателя, то такой больничный лист можно принять.

Если работодатель в своей части документа укажет корректное наименование и регистрационный номер в ФСС РФ, то этого будет достаточно для его идентификации. Рядовые работники бухгалтерии вряд ли являются специалистами по выявлению фальшивок, поэтому ошибки здесь вполне возможны. Если контроль больничных листов у работодателя выявил подделку, то назначать пособие, естественно, не нужно. Если же фальшивку обнаружили поздно и перечисление уже прошло, то зачесть или возместить расходы за счет средств ФСС РФ нельзя подп.

В этом случае работодатель может, проверив оплату больничного, взыскать неправомерно полученные средства с сотрудника при следующих выплатах. Если же сотрудник уволился, не выплатив положенную сумму, то остаток можно взыскать через суд. Расчет заработной платы при больничном Но ситуация с фальшивым БЛ не ограничивается только расчетами между работодателем и сотрудником.

Незаконное получение пособия является уголовным преступлением ст. Если же будет доказано, что работник сам участвовал в изготовлении фальшивки, то он может быть привлечен и по ст. При отсутствии отягчающих обстоятельств максимальные санкции по этим статьям предусмотрены в виде штрафа в сумме до тыс. Рассмотренные деяния, связанные с подделкой БЛ, не относятся к тяжким преступлениям, и закон не предусматривает наказание за их укрывательство.

Но если подделку выявили специалисты ФСС РФ, то информация, скорее всего, будет передана в правоохранительные органы. В ситуации, когда заболевших сотрудников немного, суммы пособий просто вычитаются из текущих начислений по обязательным страховым взносам. Но бывает так, что выплаченные пособия превышают размер страховых платежей. Часто после длительной и сложной процедуры в возврате средств все-таки отказывают. Бухгалтеры при этом нередко не хотят тратить силы и нервы на то, чтобы оспорить решение чиновников.

Наши клиенты свободны от этих проблем. Всю черновую работу, связанную с возмещением средств из ФСС, мы делаем сами. У нас есть богатый опыт преодоления бюрократических препон, поэтому все средства, которые должны вернуться к вам по закону, будут своевременно возвращены. Все больше бизнесменов доверяют нам эту работу, и мы их не подводим: в году общий объем возмещения средств наших клиентов из ФСС составил 22 млн руб.

Прежде чем начислять пособие на основании больничного листа — следует внимательно изучить этот документ. Проверить нужно все — начиная от номера и защитных элементов и заканчивая данными, внесенными туда врачом. Если выявлена подделка, то пособие выплачивать не нужно. Также работодатель может направить информацию и в полицию для возбуждения уголовного дела.

Если больничный прошел проверку и пособие выплачено, то у организации возникает право на возмещение за счет ФСС РФ. Главная Блог Как работодателю проверить больничный лист. Содержание Кто заполняет больничный лист Как проверить больничный лист Что делать, если обнаружена подделка Больничный успешно прошел проверку — что дальше?

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Ответственность главного бухгалтера с года 26 февраля Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция 14 мая Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Запрос в больницу о нахождении работника на больничном

Кто заполняет больничный лист Как проверить больничный лист Что делать, если обнаружена подделка Больничный успешно прошел проверку — что дальше? Если сотрудник предоставил больничный, то работодатель обязан выплатить ему положенную сумму за период отсутствия на работе. Но — только в том случае, если документ подлинный. Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. Больничный лист БЛ — это основной первичный документ, связанный с выплатами по нетрудоспособности.

Как работодателю проверить больничный лист

Проверяем больничный лист 14 февраля Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России. Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности п. С 1 июля года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа , подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи Федеральный закон от Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный или украденный в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов. Бланку листка нетрудоспособности утв. Дорогие читатели!

Запрос в больницу о подтверждении больничного листа

В избранноеОтправить на почту Как проверить больничный лист, чтобы соцстрах не исключил его из списка к возмещению? Об этом думают многие работодатели, получившие листок нетрудоспособности от работника. Как проверить больничные листы и избежать споров с ФСС? Как составить запрос в медучреждение, выдавшее документ? Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале. Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику п. Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ. Работники кадровой службы или бухгалтеры постоянно проверяют больничные листы. Для подтверждения существует несколько способов. Если подобную проверку не проводить, ущерб для компании может оказаться существенным.

Может ли работодатель сделать запрос в больницу на работника

Работник компании сам решает, будет ли он получать пособие. Он может обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности, представив листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после выздоровления ч. С его помощью можно определить только дешевую подделку,. С его помощью можно определить Но при этом следует помнить, что больничный лист выполняет как минимум две функции: По общему правилу бухгалтер должен назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней после того, как работник представит больничный лист. Но все чаще встречаются качественные фальшивые больничные.

У работодателя могут возникнуть сомнения в подлинности больничного листа, предоставленного работником. Как правило, недобросовестного работника толкает на это необходимость найти уважительную причину своих прогулов.

Закон не обязывает работодателя проверять на подлинность полученный от работника листок нетрудоспособности. Что должно насторожить работодателя? Например, отсутствие водяного знака с логотипом ФСС, ячейки для заполнения листка белого цвета, несоответствие качества бумаги качеству легитимного бланка больничного листа, печать или штамп в листке, не соответствующие наименованию медицинской организации. Также работодатель всегда может проверить, не содержится ли конкретный листок нетрудоспособности в перечне похищенных или утерянных бланков.

Ли работодатель проверить больничный лист. Как отличить «правильный» больничный от подделки

Какие недочеты ФСС находит в больничных листах Письма ФСС об ошибках в больничном листе Для финансовых операций, производимых Фондом социального страхования, принципиальное значение имеет правильность заполнения листка нетрудоспособности. Важно, чтобы бланк был подлинным, а все записи в нем — корректными. В частности, признаются допустимыми некоторые технические ошибки — написание отдельных слов прописью, попадание печати поликлиники на заполненные поля, лишние пробелы между инициалами врача и т. Бланк, сложенный в несколько раз, признается действительным. Также допускаются исправления в разделе, заполняемом работодателем, смягчаются требования к нему. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заявление о проверке листка нетрудоспособности

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатели не спешат оплачивать своим работникам первые дни больничного
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. charpontcinghigh

    Мужики. ЧТОБЫ ВЫ ПОНИМАЛИ СИТУАЦИЮ РЕАЛЬНО. и не попадали!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных