Срок хранения характеристик по делопрпоизводству

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой. Приказ — правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации [1]. Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего.

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел.

Срок хранения характеристик по делопрпоизводству

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность.

Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Такие документы должны храниться постоянно. Государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов Национального архивного фонда и передачу их в государственные архивы, территориальные городские или районные архивы местных исполнительных и распорядительных органов ст.

При определении сроков хранения дел также могут быть использованы иные нормативные правовые акты. Подробно о номенклатуре дел см. Определять увеличивать сроки хранения документов имеет право центральная экспертная комиссия ЦЭК или экспертная комиссия организации ЭК. Подробно см. В структурных подразделениях организации могут вестись дела с копиями распорядительных, организационных, договорных и иных документов , первые экземпляры которых формируются в отдельные дела в других структурных подразделениях.

Срок хранения таких дел с копиями законодательством не устанавливается, однако:. Документы ликвидированной организации , сроки хранения которых еще не истекли, подлежат передаче на хранение в государственный архив, территориальный городской или районный архив или архив вышестоящей организации архив учредителя участника часть третья ст.

Алгоритм передачи документов на хранение при ликвидации организации. Что делать с документами, образовавшимися в процессе деятельности акционерного общества, если оно ликвидируется?

Какие документы в случае ликвидации организации обязательно подлежат передаче в государственный архив? Сроки хранения документов: перечень аналитических материалов по теме.

С момента заведения и до передачи в архив организации или уничтожения после истечения сроков временного хранения дела хранятся в структурных подразделениях у должностных лиц по месту формирования часть первая п.

Подробно о формировании дел см. Дела хранятся в рабочих комнатах и или специально отведенных для этой цели помещениях в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в шкафах в вертикальном положении корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре. Документы и дела, находящиеся на оперативном хранении, могут выдаваться в пользование в пределах организации другим структурным подразделениям организации, сторонним организациям и в случаях, определенных действующим законодательством, гражданам.

Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению организации производится с разрешения руководителя структурного подразделения части первая и вторая п. Листок-заместитель документа в личном деле учащегося пример. Выдача документов и дел сторонней организации производится на основании письменного запроса этой организации и резолюции руководителя организации часть третья п.

Документы, находящиеся на оперативном хранении в организации, могут быть изъяты в ходе предварительного расследования, судебного разбирательства , исполнения решений органа уголовного преследования и суда по уголовным делам в порядке, установленном законодательством.

Изъятие документов из дел постоянного хранения производится с обязательным включением в дело заверенной копии изъятого документа части пятая , шестая п. Как оформляется акт изъятия служебных документов? Карта-заместитель личного дела учащегося пример. После возврата документов и дел следует полистно проверить содержание дела, а также состояние документов, выданных во временное пользование, и только после этого вернуть документы и дела на прежнее место. Порядок ведения и оперативного хранения личных дел в учреждении образования.

Контрольная карточка на выдачу личного дела учащегося пример. Опись дел временного до 10 лет хранения с документами для служебного пользования пример. Приказ о проведении проверки наличия и состояния личных дел учащихся пример.

Форма листка-заместителя документа. В целях накопления, хранения, учета и использования архивных документов государственные органы, иные организации создают архивы часть третья ст. Архив государственного органа, иной организации создается по решению руководителя этих государственного органа, иной организации часть восьмая ст.

Объединенный архив может быть структурным подразделением организации или самостоятельным учреждением. Алгоритм создания архива организации. Архив : основные аспекты по созданию и организации его работы.

Разработка инструкции по подготовке дел к передаче в архив. Порядок разработки положения об архиве организации. Организация работы по созданию архива в учреждении образования. Алгоритм действий по разработке положения об архиве в учреждении образования.

Каким нормативным документом следует руководствоваться для определения численности работников архива организации? Акт приема-передачи дел при смене лица, ответственного за архив пример.

График приема дел в архив пример. График приема-передачи дел в архив организации пример. Историко-архивная справка пример. План работы архива организации на год пример.

Положение об архиве учреждения образования пример. Приказ о назначении лица, ответственного за архив пример. Приказ о назначении лица, ответственного за ведение архива в учреждении образования пример. Отчет о работе архива за год пример. Учет документов является средством обеспечения сохранности, организационной упорядоченности документов, контроля за их наличием, состоянием и движением, обеспечивает поиск документной информации часть вторая п.

Учет документов в архиве организации ведется по основным и вспомогательным учетным документам , в которых фиксируется поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов.

Перечень основных и вспомогательных документов архива определен в пп. Обеспечение сохранности документов архива организации. Учет документов в архиве организации. Заполнение книги учета поступления и выбытия документов.

Алгоритм действий при обнаружении поврежденных документов в архиве организации. Вспомогательные учетные документы архива. Архив организации: учет документов.

Акт об установлении повреждений документов пример. Докладная записка об обнаружении поврежденных документов пример. Историко-архивная справка архивная часть пример. Историко-архивная справка историческая часть пример.

Приказ о создании комиссии для выяснения причин повреждения документов пример. Схема размещения документов в архивохранилище пример. Для хранения и использования документов необходимо обеспечивать такие условия, которые учитывают их особые физические и химические свойства. Документальное оформление выдачи дел из архива. Особенности выдачи личных дел во временное пользование. В каких случаях документы передают в другие архивы?

Акт о выдаче дел во временное пользование пример. Акт об отсутствии документов в деле пример. Акт проверки наличия и состояния личных дел учащихся пример. Книга выдачи дел из хранилища пример. Книга учета поступления и выбытия документов пример.

Контрольная карточка на выданное во временное пользование личное дело пример. Примерная форма книги учета документов, переданных в другие архивы. Под экспертизой ценности документов понимают процесс определения научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение п.

Экспертиза ценности документов в организации проводится ежегодно на основании :. В делопроизводстве экспертиза ценности документов проводится службой ДОУ либо работником, на которого возложены функции службы ДОУ. Индивидуальные предприниматели проводят экспертизу ценности документов без образования экспертной комиссии часть первая ст.

В состав ЭК организации, являющейся источником комплектования государственного архива, может быть включен работник соответствующего государственного архива. Экспертная комиссия ЦЭК действует на основании положения, утверждаемого руководителем организации.

Изменения в состав ЭК исключение работников из состава комиссии, включение новых членов, изменения обязанностей членов комиссии вносятся приказом руководителя организации. Экспертная комиссия является совещательным органом, решения которого утверждаются руководителем организации. Заседания ЭК и принимаемые решения оформляются протоколами. Протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления. Экспертная комиссия в учреждении образования: порядок создания.

В организации утверждена постоянно действующая экспертная комиссия ЭК. Периодически у работников, входящих в ее состав, меняются должности, у некоторых несколько раз в течение полугода. Нужно ли вносить изменения в приказ о постоянно действующей экспертной комиссии при изменении должности одного из ее членов?

Как правильно это сделать?

И снова о приказах

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив.

Документы временного хранения

В соответствии с Федеральным законом от 8 января г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" , определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, приказываю:. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования и ввести ее в действие с 1 марта г. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов и начальникам управлений отделов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение названной Инструкции и обеспечить ее правильное применение в практической деятельности. Считать утратившим силу приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 4 ноября года N "Об утверждении Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции".

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы , имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Но есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию. Такие документы должны храниться постоянно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СРОК ХРАНЕНИЯ СЕМЯН СО СВОИХ ТОМАТОВ. Ольга Чернова.

Хранение документов

Экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы , имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. Дорогие читатели!

Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. В статье 85 этого документа содержится пон.

Осетров Ваганов Общие положения 1. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов в том числе секретных и для служебного пользования , образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов.

Нижеуказанный перечень и таблица прекратили действие, новый Перечень типовых управленческих архивных документов утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г. N Федеральный закон от В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета. Защитить документ от изменений можно, подписав его электронной подписью — Бухгалтеру об электронной подписи. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Срок годности косметики
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. saratmord

    У поліці обідньої перерви не повинно бути це якась мутотень і непорядок !

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных