Почему не обязательно ставить подпись в 13 графе упд

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Интересные публикации: Подписи в УПД УПД универсальный передаточный документ — это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства. Подписи в УПД должны расшифровываться: Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора руководителя и гл. Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Универсальный передаточный документ УПД заменяет счет-фактуру и товарную накладную.

УПД универсальный передаточный документ - это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. УПД будет содержать следующую информацию: во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ права, работы, услуги и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя. Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие лицом.

Почему не обязательно ставить подпись в 13 графе упд

УПД универсальный передаточный документ - это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. УПД будет содержать следующую информацию: во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ права, работы, услуги и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие лицом. Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора руководителя и гл.

Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности услуги, работы, права от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. Подпись в УПД в этой строке ставит лицо со стороны покупателя, отвечающее за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку передачу товара работ, услуг , то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица. Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара работы, услуги. Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются.

Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД в получении товара расписался Генеральный директор.

Требуют доверенность на право подписи Генерального директора. Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать….

УПД универсальный передаточный документ — это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно , они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников. Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

Что делать с графой, где подпись ставит ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни? Да можно оставить пустой, либо подписать может то же лицо, которое принимает товар если в доверенности у него это оговорено. Но жэелательно все же чтобы была зав хоза или бухгалтера во избежание разночтений и не оббоснованных претензий.

Свою позицию по этому вопросу налоговики высказали в комментируемом Письме от Как объединить счет-фактуру и накладную в один документ Разработанная налоговиками форма УПД носит рекомендательный характер. Благодаря его использованию, налогоплательщики без нарушения закона могут объединять информацию, хранящуюся в первичной документации, тем самым, исключая ее дублирование.

Новая форма первичного документа не обязательна к применению, и налогоплательщики должны сами решать, каким образом они будут вести бухгалтерский учет и рассчитываться с бюджетом.

Для отражения факта проведения хозяйственных операций и расчетов по налогам на добавленную стоимость субъекты могут использовать или действовать как раньше, оформляя отдельно и накладные. В чем преимущество универсального передаточного документа, какие особенности в его заполнении могут вызвать трудности у сторон сделок? Для ответа на этот и другие вопросы необходимо в первую очередь обратиться к форме документа и разобрать на примере, как его заполнять. До появления УПД, сведения, содержащиеся в первичной документации, например накладных и счет-фактурах, часто повторялись, и нецелесообразность двойного заполнения одних и тех же реквизитов была налицо.

Однако, действующее на тот момент законодательство не позволяло объединить эти документы. Несоблюдение этих требований влекло непринятие их к учету. Теперь хозяйственная деятельность может отражаться не по унифицированным формам.

Вместо этого обязательными стали сведения, которые должны быть обозначены в первичной документации. Примечательно, что эти обязательные реквизиты и реквизиты, заполняемые в счет-фактурах, во многом сходятся.

Это условие, а также тот факт, что в действующем законодательстве не содержится запретов на изменение формы счет-фактур, благоприятствовали созданию универсального передаточного документа и обеспечили правомерность его использования для налогового и бухгалтерского учета. Форма УПД составлена на основе счет-фактуры. Этот документ обведен в УПД жирной линией и, по сути, представляет стандартную свою форму. Стоит отметить, что помимо того что УПД значительно упрощает документооборот и снижает риск допущения ошибок, он обладает и недостатками :.

Поскольку УПД может заполняться и как первичный, и как документ, на основании которого можно получить , требования к оформлению несколько разнятся. Рассмотрим требования к УПД, используемому в рамках первичной документации. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом. Универсальная передаточная документация содержит пять полей для подписи.

В ряде случаев все поля необходимо оформить в обязательном порядке и все зависит от того, какой статус имеет УПД. Поля для сотрудников руководитель и главный бухгалтер должны быть завизированы, если УПД имеет статус равный 1. Когда УПД используется как первичный, эти поля могут не подписываться. Строка подписывается лицом со стороны поставщика, которое совершило процесс отгрузки, причем, если этот же сотрудник завизировал счет-фактуру, допускается не подписывать. В строке ставит подпись сотрудник, ответственный за оформление соглашения.

Нередко этот сотрудник и сотрудник, указанный в , являются одним и тем же лицом. В этих условиях поле может не подписываться. В строке ставит подпись сотрудник, приобретающий товар. Строка заполняется аналогично полям, предназначенным для поставщика, в некоторых случаях достаточно лишь указания реквизитов. Поле статус может принимать два значения : либо передаточный, либо универсальный документ.

В УПД обязательно указывается нумерация и дата оформления документации. Требования по указанию факта хозяйственной деятельности удовлетворяется с помощью заполнения реквизитов контрагентов, данных об обстоятельствах соглашения, предмете сделки, то есть работе или услуге. При указании натурального измерения операции следует указывать количество и единицу измерения товара, а также цену за единицу, цену без налога и с учетом НДС.

Если предающий или получающий сотрудник является одновременно субъектом, отвечающим за верность сведений при оформлении операции, то подпись ставится в полях, обозначающих факт передачи и приемки товара, услуги или работы в зависимости от того, что является предметом сделки.

Если у контрагентов имеется сотрудник, ответственный за правильность проведения операции, то подпись необходимо поставить также и в соответствующих полях. Продавец, при отсутствии подписей в вышеуказанных полях, вправе поставить ее в поле для руководителя контрагента или иного уполномоченного лица если это лицо уполномочено подписывать первичную документацию. Добрый день! Подскажите пожалуйста правильность подписания УПД в статусе 1. Обязательно ли должны быть подписи в строке 15 и 18 или клиент может подписать только в строке 15, когда забирает товар?

Соответственно, необходимо, чтобы составленный документ содержал показатели, установленные ч. Наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации данных лиц п.

Информация о должностях указанных лиц, их Ф. В случаях совпадения лица, ответственного за правильность оформления факта хозяйственной жизни строки 13, 18 , с лицом, совершившим отгрузку, передачу сдачу , осуществившим получение принятие товара услуг, результатов работ, имущественных прав строки 10, 15 , в строках 13, 18 подпись может отсутствовать. УПД будет содержать следующую информацию: во-первых - кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых - кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих - кто получил ТМЦ права, работы, услуги и в четвертых - кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД - 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются. Универсальный документ объединяет в себе данные сразу двух разных документов, поэтому количество подписей на нем увеличивается.

При этом, со стороны продавца и покупателя подписать его может как одно лицо, так и разные лица. Это зависит от того, как распределены соответствующие полномочия у сторон отношений. Так, если тот, кто подписывает УПД со стороны покупателя, имеет полномочия на приемку товара, отвечает за правильность оформления документа, то в УПД от имени покупателя может быть всего одна подпись.

Однако таких подписей может быть и гораздо больше. В этой статье расскажем, какие подписи в УПД и когда нужно проставить. УПД объединяет в себе два разных документа. В него включена форма счета-фактуры обведена черной рамкой и сведения, необходимые для оформления приема-передачи товара, результатов работ и т. Обратите внимание, что с Это нужно учесть и форме УПД. Таким образом, при подписании со стороны продавца, исполнителя, подрядчика далее — Продавца обязательные подписи в УПД включают:.

При этом, если за оформление операции в компании отвечают несколько сотрудников, то УПД может быть подписан каждым из них. Для этого форму универсального документа можно доработать, включив, например, дополнительную строку 13а. Такие разъяснения по поводу заполнения приводятся в письме ФНС от Подписи всех указанных лиц в приведенных случаях проставлять не обязательно.

Здесь правила заполнения УПД примерно такие же. Покупатель заказчик ставит подписи в строках 15 и В 15 строке расписывается лицо, отвечающее за приемку товара, работы, услуги. В строке 18 лицо, которое отвечает за оформление операции. Если это одно и тоже лицо, то его подпись достаточно поставить только в 15 строке. В строке 18 при этом нужно указать ФИО и должность этого лица, а подпись ставить не обязательно. Если же за оформление операции отвечают сразу несколько сотрудников, то форму УПД можно дополнить дополнительными строками, например, строкой 18а, в которой должен будет расписаться другой ответственный сотрудник.

Ниже мы приведем образец, как подписать УПД, когда со стороны заказчика одно и тоже лицо отвечает и за приемку услуги и за оформление операции. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров результатов работ, услуг , оформлению хозяйственных операций.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД.

Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда. В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Образец УПД с 1 января 2019

В нижней части УПД по строкам 10 и 13 подписи отсутствуют. Печать поставщика есть. Они утверждают, что имеют право не ставить подписи по строкам 10 и 13 в случае наличия подписей за руководителя и главного бухгалтера в верхней части УПД. Прав ли наш поставщик, и если нет, то на что нам ссылаться с требованием подписей от него?

Подписи в упд

УПД универсальный передаточный документ — это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно , они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства. Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора руководителя и гл. Подпись в УПД в этой строке ставит лицо со стороны покупателя, отвечающее за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

УПД: подписи в графах 10 и 13

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. Универсальный передаточный документ

Где ставить подписи в УПД?

В нижней части УПД по строкам 10 и 13 подписи отсутствуют. Печать поставщика есть. Они утверждают, что имеют право не ставить подписи по строкам 10 и 13 в случае наличия подписей за руководителя и главного бухгалтера в верхней части УПД. Прав ли наш поставщик, и если нет, то на что нам ссылаться с требованием подписей от него? Дорогие читатели!

Универсальный передаточный документ УПД заменяет счет-фактуру и товарную накладную.

В году в документе опять изменения. Бланк, правила и пример заполнения УПД — на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

Надо ли ставить подпись в 18 графе упд

Образец подписания УПД. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров результатов работ, услуг , оформлению хозяйственных операций. Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД.

Подписи в УПД

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подписываем документ PDF электронной подписью!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных