Можно ли написать протокол после собрания

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Сегодня рассмотрим тему: "как написать протокол общего собрания", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть. Во время осуществления своей деятельности юридические лица часто принимают решения по вопросам, выносимым на общее собрание, в котором могут участвовать учредители, акционеры, руководители подразделений, а также представители сторон, являющихся деловыми партнерами. В подобной ситуации решаемые задачи на собрании оформляются при помощи такой формы, как протокол общего собрания.

Протокол, содержащий дословную запись выступлений участников собрания или слушания, может также называться стенограммой. Как правило, протокол ведется во время заседания секретарем, при ведении протокола может использоваться стенография , звукозаписывающее оборудование или видеосъёмка.

Все решения, принимаемые во время встреч учредителей фирмы, должны протоколировать. Документ необходим для фиксации хода мероприятия.

Можно ли написать протокол после собрания

Протокол общего собрания участников ООО. Решение о ликвидации общества Протокол общего собрания подтверждает решение собственников Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний п. Задача корпоративных юристов — обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат. В зависимости от типа собрания — в очной или заочной форме — отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.

Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения. Подготовка протокола собрания Конечно, сам протокол родительского собрания нужно оформлять во время его проведения, но, учитывая, что у классного руководителя нет личного секретаря, стоит заранее подготовить простой шаблон можно на бланке школы , в котором будут пустые поля для заполнения.

Этот шаблон можно сделать один раз и использовать несколько лет. Он подойдет и для собрания в детском саду , и в начальной и средней школе. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки. Протокол — документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.

Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности , коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа. Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами относятся к подсистеме распорядительной документации , которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы.

Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания. Подобные протоколы возможно отнести к подсистеме информационно-справочных документов системы организационно-распорядительной документации или к подсистеме гражданско-правовой договорной документации этой же системы, так как в них закрепляется ход исполнения договоров и соглашений, подтверждается заинтересованность и возможные сферы сотрудничества, а также фиксируются основные условия для заключения в дальнейшем конкретных сделок.

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.

По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации. Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям — способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно.

Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные. Полные протоколы могут быть подробными текстовыми текстовый способ документирования , стенографическими текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола , фонографическими звукозапись , видеопротоколами применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций.

Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т. Краткий протокол последовательно фиксирует только фамилии председателя, секретаря, состав присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и принятые решения. Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др. Составляемый непосредственно на заседании протокол является черновиком. Он должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой если на заседании велась стенограмма или производилась запись на диктофон , отредактирован и оформлен не позднее 3 или 5 дней с даты заседания.

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом вдоль верхнего поля листа бумаги центрованно.

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме , который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Для обеспечения юридической силы протокола необходимо правильно оформить полное наименование организации или предприятия , в качестве которого признается зарегистрированное в Едином государственном реестре юридических лиц наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами и уставом, то есть с обязательным указанием организационно-правовой формы :.

Наименование структурного подразделения дополнительный реквизит протокола обычно оформляется на документе в следующих случаях:. Названия структурных подразделений в протоколе должны соответствовать точным названиям, закрепленным в схеме организационной структуры, штатном расписании или других внутренних документах организации.

Название вида документа ПРОТОКОЛ всегда оформляется прописными буквами и располагается одной-двумя строками ниже наименования предприятия или структурного подразделения при продольном расположении реквизитов — центрованным способом.

Дата протокола является датой заседания, а не окончательного оформления и подписания документа. Если заседание коллегиального органа продолжалось несколько дней, то в протоколе указывают дату его начала и дату окончания. Способы оформления даты могут быть различными. Например, цифровой способ:.

Цифровой способ используется преимущественно при оформлении дат оперативных заседаний и совещаний. При оформлении даты в протоколах коллегиальных органов высших органов управления и исполнительных преимущественным является буквенно-цифровой способ. Дата располагается одной строчкой ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в общем бланке. Индекс номер протокола оформляется на той же строке, что и дата заседания над ограничительной линией в общем бланке или в пределах общей площади, отведенной для даты и индекса в заголовочной части документа.

Индекс протокола является порядковым номером заседания в пределах календарного года или в пределах срока полномочий коллегиального органа. Примеры 7 и 8. Этот реквизит содержит название географического пункта, в котором реально состоялось заседание коллегиального органа. Условные сокращения, применяемые при обозначении географических названий, должны соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи.

В качестве заголовка протокола оформляется краткая формулировка вида заседания вида коллегиальной деятельности в родительном падеже, которая согласуется с названием вида документа ПРОТОКОЛ — чего? Это расположение обязательно и при продольном, и при угловом расположении реквизитов см. Примеры 12 и Текст протокола является самым сложным реквизитом и состоит из двух частей — вводной и основной.

Вводная часть текста строго формализована. В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня список вопросов, вынесенных на обсуждение , которые являются вполне самостоятельными элементами текста и формулируются по стандартным правилам.

Состав присутствующих оформляется двумя строками ниже вида заседания от границы левого поля и начинается с указания председателя и секретаря заседания. Фамилии председателя и секретаря оформляются после тире, инициалы следуют за фамилией. Фамилии присутствовавших оформляются по всей ширине строки через один межстрочный интервал.

Если в состав членов коллегиального органа входит более 15 человек, то состав присутствующих указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается отметка. Должности этих лиц принято указывать.

Вопросы нумеруются арабскими цифрами, располагаются в повестке дня по степени их значимости или в соответствии с предполагаемым временем обсуждения и оформляются с красной строки. Пункты повестки дня должны быть сформулированы четко и конкретно, поскольку именно они и представляют собой собственно заголовки к последующему тексту протокола , который будет излагаться по пунктам в последовательности рассмотрения вопросов на заседании.

Даже в тех случаях, когда повестка дня заседания оформляется как самостоятельный информационный документ и заранее рассылается участникам заседания и членам коллегиального органа, в текст протокола должны быть внесены формулировки всех обсужденных вопросов.

Основную часть текста протокола, т. Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. Изложение обычно ведется от третьего лица единственного числа в прошедшем времени:. Краснова А. Отметил, что она полностью переработана в связи с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс Российской Федерации.

Предложил утвердить Учетную политику предприятия на г. Текст доклада прилагается. При этом заранее подготовленный доклад должен быть оформлен, подписан и датирован автором, чтобы его можно было действительно оформить в качестве самостоятельного документа-приложения к протоколу. После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содержание выступления. Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы на них записываются в порядке их поступления и оформляются также с красной строки.

Фамилию лица, задавшего вопрос, допускается не указывать. Да, все группы, которые нужны для правильного отражения основных средств в бухгалтерском учете на нашем предприятии. В деловой практике за каждым термином закрепилась своя сфера употребления при составлении протоколов.

Это слово оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. С красной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные действия, которые должны быть пронумерованы в соответствии с номером вопроса в повестке дня.

Номер принятого решения состоит из двух частей, разделенных точкой, при этом первая цифра соответствует номеру вопроса в повестке дня, а вторая — номеру решения по данному вопросу ведь часто бывает, что по одному вопросу повестки дня принимается несколько решений, поручений.

Пример Начальнику отдела бухгалтерского учета и налоговой отчетности довести Учетную политику предприятия на г.

Срок — Провести инвентаризацию основных средств предприятия по состоянию на 01 апреля г. Ответственный — председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии Сидоров С. Соблюдение этой формы обязательно, когда оформляются решения о назначении, избрании или утверждении кандидатур или о персональном составе комиссий, комитетов и т. Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе.

Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой. В расшифровках подписей инициалы располагаются перед фамилией. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на оригинале протокола. Поскольку протокол является внутренним распорядительным документом предприятия, его удостоверения печатью обычно не требуется. Копии ксерокопии оформленного и подписанного протокола или выписки из протокола, которые необходимы в процессе направления документа на исполнение, имеет право удостоверять своей подписью секретарь секретарь заседания или секретарь коллегиального органа по должности , правильно оформляя отметку о заверении копии.

Если копия или выписка из протокола используется внутри организации, то печать на нее как и на сам протокол не ставится. Если же выписка или копия протокола предназначена для использования вне стен родной организации, на нее стоит поставить оттиск печати.

Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации. Добрый день! Кто-то когда-то допустил эту ошибку, и она кочует с сайта на сайт, и никто не дает себе труда подумать: слушать кого?

В первом случае родительный падеж так и режет слух, не правда ли? Родительный - Кого? И почему же это Винительный падеж???

Как написать протокол общего собрания

Войти через uID. Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения. В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.

Протокол собрания

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Дорогие читатели!

Как писать протокол собрания

Войти через uID. Протокол родительского собрания разработан для детского сада. Он соответствует ФГОС. Содержит все составляющие, которые необходимы для протокола. Протокол родительского собрания в 8 классе, проведенного в 3 четверти по теме "Ребенок в сети Интернет". Данная публикация предназначена для классных руководителей. Как правило, на первом в учебном году родительском собрании рассматриваются общие для всех школ вопросы. Воспитательная работа с классным коллективом, бланк протокола родительского собрания. Организация учебно -воспитательного процесса у старшеклассников. В данном материале представлена схема составления протокола родительского собрания в дошкольном учреждении.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: протокол собрания

Протокол совещания

Протокол общего собрания участников ООО. Решение о ликвидации общества Протокол общего собрания подтверждает решение собственников Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний п. Задача корпоративных юристов — обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат. В зависимости от типа собрания — в очной или заочной форме — отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.

Информационно-справочные документы.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы. Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Протокол общего собрания акционеров. Как правильно оформить

Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим. Открыть и скачать онлайн. Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр. Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Бланк (шаблон) Протокола родительского собрания: оформляем правильно

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. spidirindo

    Доброго дня, маю питання стосовно ввезення авто в режимі транзит по свіжо прийнятому закону 8488.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных