Кого нужно информировать об изменении анкетных данных

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

А если в процессе выплаты поменялось место работы или жительства? Информация о клиенте остается у банка даже при его первичном посещении, когда он заполняет кредитную заявку. Кредитная заявка это, конечно, не документ, а, вот, кредитный договор - другое дело. Если информация, указанная в нем изменилась, то заемщик согласно условиям соглашения обязан сообщить об этом банку. Эта обязанность обычно прописана в кредитном договоре.

Если работник меняет паспорт в связи со сменой фамилии, имени или отчества, необходимо внести исправления в трудовую книжку п. В этом документе нужно будет указать такие данные: Завершает заполнение заявления проставление даты и ваша подпись.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н а сегодняшний день все, что касается государственной тайны, регулируется в Российской Федерации Законом РФ от Итак, государственная тайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации ст.

Изменения в персональных данных. Работники не предоставляют информацию об изменении своих данных.

Уведомлять налоговые органы и вносить изменения в ЕГРЮЛ в данном случае не требуется, об этом налоговиков уведомит миграционная служба. После получения директором паспорта на новую фамилию, изменения нужно внести в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Кроме того, важно не забыть переоформить для сотрудника пенсионное свидетельство и медицинский полис. Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку Титульный лист Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. Об этом сказано в пункте 26Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место запишите новые сведения.

Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации кадровой службы, если у нее есть своя печать и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: — паспорт; — свидетельство о рождении; — свидетельство о браке; — свидетельство о расторжении брака; — свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. Такой порядок установлен в пункте 2. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.

Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Статья:Когда извещать налоговиков об изменениях в руководстве компании нужно, а когда можно об этом забыть.

Это сделают сотрудники миграционной службы. Допустим, один из учредителей вашей компании только что сменил паспорт или место жительства адрес по прописке. Выходит, о том, что они изменились, вам надо известить налоговую инспекцию? Действительно, так оно и есть. Этого требует пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа г. Причем это касается и сведений о руководителе, если он уполномочен представлять интересы компании без доверенности. Однако с 1 июля года информировать ревизоров о том, что паспортные данные или прописка кого — то из руководства изменились, надо не всегда.

А только в том случае, когда такие сведения отражены в уставе организации. Если же их там нет, связываться с налоговиками необязательно. По новым правилам информацию об измененных паспортных данных и сведения о месте жительства учредителей или директора компании теперь должны передавать в ИФНС сотрудники миграционной службы или местной администрации.

То есть представители тех ведомств, которые как раз выдают и меняют паспорта, а также регистрируют граждан по месту жительства. Тогда нужно известить об этом налоговиков. О том, как это сделать, мы расскажем дальше. Кроме того, правильный порядок действий представлен в схеме.

А малейшие правки в таком учредительном документе надо регистрировать в налоговой инспекции по месту учета либо в специальной регистрирующей ИФНС когда такая есть в городе. Заполненный бланк заверьте у нотариуса. А помимо заявления представьте: — оригинал протокола общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы юридического лица либо решение единственного участника ; — два экземпляра новой редакции устава либо изменений к нему; — оригинал платежки или квитанции об оплате госпошлины.

По закону все эти документы вам надо направить ревизорам в течение трех рабочих дней после того, как произошли изменения в данных. Скажем, руководитель или учредитель сменил фамилию и получил новый паспорт.

После этого вы получите свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра. Обратите внимание: если вы известите налоговиков позже установленного срока, директору или другому ответственному сотруднику грозит штраф на сумму руб. Эта санкция предусмотрена пунктом 3 статьи Но в состав учредителей компании он не входит. В таком случае в уставе о нем может быть ничего не сказано. Но вот в ЕГРЮЛ сведения о руководителе, имеющем право действовать от лица компании без доверенности, точно есть.

В частности, там есть его фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, в том числе адрес места жительства, а также ИНН. И если эти сведения теперь другие, их надо обновить и в госреестре. Об изменении адреса и паспортных данных, в том числе и Ф. При желании вы можете, конечно, продублировать такие сведения сами. Это подчеркнули чиновники из ФНС России в письме от 21 января г.

Главное, о чем важно помнить Е. Статья: Что делать, если директор сменил фамилию Уведомить банк и партнеров. Об изменении фамилии руководителя нужно также уведомить контрагентов компании. В первую очередь надо связаться с банком, обслуживающим фирму, и предоставить новую банковскую карточку. Далее нужно изучить все договоры, заключенные с партнерами на текущий момент. Все дело в том, что довольно часто в контрактах предусмотрен такой пункт: если у одного участника сделки меняются какие-либо реквизиты в том числе фамилия руководителя , то он обязан сообщить об этом изменении другим сторонам договора.

Данное условие особенно характерно для контрактов на крупные суммы и кредитных договоров. В заключение небольшой совет. Если ваш руководитель сменил фамилию, то всегда держите под рукой несколько нотариально заверенных копий документа, свидетельствующего об этом изменении например, копию свидетельства о браке. Это поможет избежать лишних придирок со стороны государственных органов и юридических служб контрагентов. Статья: Изменение фамилии: в каких отразить документах? Ситуация, когда работник просит вас внести изменения в кадровые документы, встречается на практике довольно часто.

Очень важно сделать это быстро и правильно. В каких случаях меняется фамилия и иные сведения о работнике? Какими документами подтверждаются изменения? Что и как нужно исправить, какие бумаги оформить? В нашей стране любые изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Личные данные работника могут измениться в результате заключения брака, развода или решения человека их поменять. Задача кадровой службы, особенно в крупных организациях, как можно быстрее оформить эти изменения, чтобы предотвратить путаницу в оформлении организационных, бухгалтерских и налоговых документов.

Что исправляем? Итак, если необходимо изменить личные данные работника, он должен написать соответствующее заявление в кадровую службу организации.

Заявление в свободной форме работник должен написать собственноручно и приложить к нему копии подтверждающих документов свидетельство ЗАГС, паспорт и т. Образец заявления представлен ниже. Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт.

Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф. Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения образец.

Трудовая книжка. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве производится на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя запись и вносится новая. Не забудьте указать дату внесения изменений образец ниже. Итак, на очереди этот важный документ. Напомним, что статья 57 Трудового кодекса предписывает включать в текст трудового договора фамилию, имя, отчество работника и сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Поэтому изменение этих данных обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. Сейчас большинство кадровиков оформляют соглашение сторон или приложение к трудовому договору, то есть используют механизм, предназначенный для изменения условий договора.

Никаких нареканий со стороны контрольных органов это обычно не вызывает. Но следует помнить, что статья 57 позволяет вносить недостающие сведения непосредственно в текст договора образец. Статья: Нештатная ситуация: работник сменил фамилию Как выйти из положения: Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку и многие другие кадровые и бухгалтерские документы.

Взять с сотрудника заявление и оформить приказ Разумеется, из-за смены фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения сотрудника недостаточно. Нужны письменные доказательства. Итак, с человека, недавно сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя компании с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

При этом снимите копии с нового паспорта сотрудника и с бумаг, подтверждающих смену его личных данных. Зачастую это свидетельства о браке или разводе. Но может быть и просто свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества, выданное отделом ЗАГСа.

Копии заверьте печатью организации и своей подписью если вы выполняете функции начальника отдела кадров. Потом вы их подошьете в личное дело работника.

Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных сотрудника за подписью руководителя. Строго установленной формы для такого приказа нет. Ваша воля составить его так, как посчитаете нужным.

Изменение персональных данных работника

Уведомлять налоговые органы и вносить изменения в ЕГРЮЛ в данном случае не требуется, об этом налоговиков уведомит миграционная служба. После получения директором паспорта на новую фамилию, изменения нужно внести в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Кроме того, важно не забыть переоформить для сотрудника пенсионное свидетельство и медицинский полис. Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку Титульный лист Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т.

Кого нужно информировать об изменении анкетных данных

У нас возникла проблема. Сотрудники вовремя не предоставляют документы в отдел кадров в случае их замены. В частности, касается это паспорта. Поменял сотрудник паспорт, никому ничего не сказал, через год узнаем, что паспорт у него другой. Кто в этом случае должен отвечать? И как сотрудника обязать приосить вовремя документы в этом случае? В законодательных актах это как то прописано, что сотрудники обязаны приносить новые документы в случае замены?

Осторожно: государственная тайна!

Общие положения 1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных гражданского служащего Приднестровской Молдавской Республики, а также порядок ведения его личного дела в соответствии со статьей 39 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 27 апреля года N З-V "О государственной гражданской службе Приднестровской Молдавской Республики" САЗ Личное дело гражданского служащего - это совокупность документов, содержащих персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. Персональные данные, внесенные в личное дело гражданского служащего, иные сведения, содержащиеся в его личном деле, относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации , а в случаях, установленных законами и иными нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики, к сведениям, составляющим государственную тайну. Под персональными данными, содержащимися в личном деле гражданского служащего либо подлежащими включению в личное дело в соответствии с настоящим Положением, понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни, позволяющие идентифицировать личность. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Изменение и дополнение персональных данных Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных.

Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии со ст. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие п.

Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии?

Изменение и дополнение персональных данных Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Так, например, работодатель не сможет принять от работника листок временной нетрудоспособности, если в нем будет указана другая фамилия, поскольку Фонд социального страхования в таком случае не возместит работодателю выплаченную сумму. Аналогичные ситуации могут возникнуть и с заработной платой, если она перечисляется работнику на зарплатную карточку через банк.

Из этой статьи вы узнаете:. Отражено ли в каких нибудь законодательных документах не учитывая внутренних локальных документов организации обязанность работника сообщать непосредственно работодателю обновленные персональные данные, например: смена места постоянной регистрации, новый паспорт, смена фамилии, смена семейного положения и т. В работе столкнулась с ситуациями, к примеру, подготовка доп. При увольнении сотрудника узнаю, что он поменял фамилию 3 месяца назад, данные в бухгалтерию сотрудник дал, а вот отдел кадров обошел стороной, в последний момент приходиться вносить изменения в документы и трудовую книжку, чтобы оперативно уволить человека в срок. И подобных примеров множество. Следующий момент, я веду воинский учет в организации и согласно правилам ведения учет организациями осуществляется по личным карточкам работников, сотрудники отвечающие за воинский учет вносят в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты. А вышеуказанных данных сотрудники не предоставляют и не могу найти законодательного акта, что работник должен их предоставлять, помимо военкоматов, непосредственно работодателю.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Колыма - родина нашего страха / Kolyma - Birthplace of Our Fear
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных